Zmiana planu kont w ciągu roku obrotowego.
Rachunkowość. Zmiana planu kont w ciągu roku obrotowego.
Zasadniczo zmiana planu kont w przedsiębiorstwie jest procesem problemowym, tym bardziej kojarzy i nasuwa się nam myśl, że jedyna taka ewentualność może mieć miejsce z początkiem nowego roku obrotowego. Wówczas w praktyce, faktyczne większość jednostek decyduje się na modyfikowanie rozwiązań w zakresie prowadzenia rachunkowości co odzwierciedla się na płaszczyźnie stosowanych kont wykazanym w planie.
Nie zawsze jednak zdarzenia determinujące konieczność wprowadzenia zmian w planie kont zbiega się z końcem roku obrotowego. Tym samym np., rozpoczęcie działalności produkcyjnej (konieczność ewidencji produktów gotowych i półproduktów na kontach zespołu "6") może mieć miejsce w trakcie roku obrotowego, podobnie jak np., konieczność dostosowania jednostki do nowych potrzeb raportowania czy zmiany organizacyjne.
Merytoryczna zmiana bezpośredniego układu kont nie jest sprecyzowana w ustawie o rachunkowości, posiłkować jednak można się stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości. Tym samym dodawanie poszczególnych kont nie jest jednoznaczne z koniecznością zmiany całej polityki rachunkowości pod warunkiem zachowania zasady klasyfikacji zdarzeń gospodarczych i łączenia danych księgowych. Ponadto należy zapewnić i formalnie zatwierdzić dokumentację poświadczającą powiązania między poprzednim a nowym planem kont stanowiącym element przyjęcia zasad rachunkowości.
Niemniej jednak wprowadzenie takiej czy innej zmiany (w panie kont) jeżeli nie jest szczegółowo określone w dokumentacji jednostki, wprowadzone musi zostać w formie aneksu zatwierdzonego przez kierownictwo jednostki.
Tym samym jak wspomniano nie zawsze jesteśmy wstanie wprowadzić zmiany w planie kont z wyprzedzeniem, dlatego w ciągu roku dokonywane są uaktualnienia m.in. poprze rozszerzenie liczby stosowanych kont w tracie roku. Wtedy stosujemy je wstecz, od 1 stycznia zgodnie z wskazaniami i procedurami jak wyżej.
Dodatkowo pamiętać należy, że każda modyfikacja kont w programie finansowo księgowych (tj. np. Symfonia) wymaga dodatkowej konfiguracji poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego (tj. przypisanie ewentualnie sald nowych kont do poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego).
Nie zawsze jednak zdarzenia determinujące konieczność wprowadzenia zmian w planie kont zbiega się z końcem roku obrotowego. Tym samym np., rozpoczęcie działalności produkcyjnej (konieczność ewidencji produktów gotowych i półproduktów na kontach zespołu "6") może mieć miejsce w trakcie roku obrotowego, podobnie jak np., konieczność dostosowania jednostki do nowych potrzeb raportowania czy zmiany organizacyjne.
Merytoryczna zmiana bezpośredniego układu kont nie jest sprecyzowana w ustawie o rachunkowości, posiłkować jednak można się stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości. Tym samym dodawanie poszczególnych kont nie jest jednoznaczne z koniecznością zmiany całej polityki rachunkowości pod warunkiem zachowania zasady klasyfikacji zdarzeń gospodarczych i łączenia danych księgowych. Ponadto należy zapewnić i formalnie zatwierdzić dokumentację poświadczającą powiązania między poprzednim a nowym planem kont stanowiącym element przyjęcia zasad rachunkowości.
Niemniej jednak wprowadzenie takiej czy innej zmiany (w panie kont) jeżeli nie jest szczegółowo określone w dokumentacji jednostki, wprowadzone musi zostać w formie aneksu zatwierdzonego przez kierownictwo jednostki.
Tym samym jak wspomniano nie zawsze jesteśmy wstanie wprowadzić zmiany w planie kont z wyprzedzeniem, dlatego w ciągu roku dokonywane są uaktualnienia m.in. poprze rozszerzenie liczby stosowanych kont w tracie roku. Wtedy stosujemy je wstecz, od 1 stycznia zgodnie z wskazaniami i procedurami jak wyżej.
Dodatkowo pamiętać należy, że każda modyfikacja kont w programie finansowo księgowych (tj. np. Symfonia) wymaga dodatkowej konfiguracji poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego (tj. przypisanie ewentualnie sald nowych kont do poszczególnych pozycji sprawozdania finansowego).
Komentarze
Prześlij komentarz